Johnny C. Taylor Jr. aborda suas questões de recursos humanos como parte de uma série para o USA TODAY. Taylor é presidente e CEO da Society for Human Resource Management, a maior sociedade profissional de RH do mundo e autor de “Reset: A Leader's Guide to Work in an Age of Upheaval”.
Ter uma questão? Envie aqui.
Pergunta: Dirijo uma empresa de serviços de tecnologia da informação e crescemos para incluir trabalhadores de diversas origens religiosas. Se fecharmos o escritório em alguns feriados e não em outros, isso mostra favoritismo. No entanto, não podemos acomodar todos os feriados de cada religião e ainda assim administrar um negócio de forma eficaz. Como podemos apoiar as preferências religiosas dos nossos funcionários sem prejudicar o nosso negócio? – Alton
Resposta: Há vinte e cinco anos, quando os EUA não eram tão diversificados em termos religiosos, havia um entendimento quase universal de que os empregadores apenas reconheciam os “3 Grandes” feriados: Natal, Páscoa e Ação de Graças. Hoje, dada a maravilhosa diversidade que o nosso país desfruta, temos funcionários que celebram feriados judaicos, muçulmanos e muitos outros feriados religiosos. Isto cria um verdadeiro desafio para os empregadores, especialmente para os profissionais de RH, uma vez que nos esforçamos para reconhecer dias especiais para todos os nossos funcionários, mantendo-nos focados na necessidade de o negócio prosperar financeiramente.
No entanto, existem várias estratégias que você pode implementar para apoiar as preferências de seus funcionários sem comprometer suas operações comerciais. Aqui estão algumas mudanças em sua política de folga que você deve considerar adotar:
◾ Feriados flutuantes: São dias de folga remunerados adicionais que os funcionários podem usar a seu critério. Eles permitem que os funcionários celebrem feriados religiosos específicos sem exigir o fechamento de todo o escritório.
◾ Tempo de folga flexível: Isso permite que os funcionários usem suas férias para qualquer finalidade, incluindo observâncias religiosas, e ajuda os funcionários a planejarem suas férias de acordo com seus compromissos religiosos.
◾ Horários de trabalho flexíveis: Os funcionários podem tirar folga em feriados religiosos e compensar em outro horário. Isso pode incluir começar mais cedo, ficar até mais tarde ou trabalhar em um dia diferente dentro do mesmo período de pagamento.
◾ Divisão de cronograma: Por exemplo, alguns funcionários podem tirar folga pela manhã e outros pela tarde. Isso garante que o negócio permaneça operacional enquanto acomoda observâncias religiosas.
Além disso, se uma empresa tiver 15 ou mais funcionários, a lei federal exige que ela forneça acomodação religiosa, o que pode incluir a concessão de folga para práticas religiosas. Os empregadores geralmente devem fornecer esse tempo, a menos que isso cause dificuldades indevidas ao negócio. Além disso, alguns estados têm leis anti-discriminação que abrangem tanto grandes como pequenos empregadores, por isso consulte um consultor jurídico para garantir o cumprimento total.
Em última análise, as empresas estão no negócio para produzir. Isto requer manter a produtividade entre uma força de trabalho cada vez mais diversificada, todos com os seus próprios desejos e necessidades pessoais. Encontrar maneiras criativas de atender às solicitações de folga dos funcionários e manter sua organização funcionando exige flexibilidade de ambos os lados. Ouvir as preocupações dos funcionários enquanto comunica os imperativos do seu negócio é fundamental para encontrar o melhor acordo para a sua organização.
Ao implementar estratégias como essas, você pode criar um ambiente de trabalho que respeite e apoie as preferências religiosas de seus funcionários, ao mesmo tempo que mantém a eficiência do negócio. Flexibilidade, comunicação aberta e aplicação consistente de políticas são cruciais para equilibrar essas necessidades.
Manter os funcionários a bordo Que benefícios podem ajudar a melhorar a retenção de funcionários? Pergunte ao RH
Como mudar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal e melhorar sua saúde mental
O psicólogo clínico Dr. Ali Mattu explica como equilibrar adequadamente sua vida e trabalho para melhorar sua saúde mental.
Gerencio uma equipe de nove pessoas. Recebi feedback de várias pessoas sobre dificuldade em gerenciar sua carga de trabalho, lidar com o estresse adicional no trabalho e com a responsabilidade por familiares e outras questões pessoais. Como gestor, devo fazer algo para ajudar minha equipe a alcançar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal? Em caso afirmativo, o que podemos fazer para ajudar os trabalhadores a lidar com as responsabilidades profissionais e domésticas concorrentes? – Reggie
Criar equilíbrio entre trabalho e vida pessoal – ou, na minha opinião, integração trabalho/vida pessoal – exige que tanto o gestor como o funcionário trabalhem juntos para encontrar soluções. Como gerente, você é responsável pelos objetivos de negócios da sua organização. Quando o negócio é bem-sucedido, cria oportunidades para todos se beneficiarem. Por outro lado, quando uma empresa enfrenta dificuldades ou, pior ainda, fecha as portas, todos perdem. Em outras palavras, a produtividade depende das pessoas – seus funcionários têm interesse no sucesso da sua empresa. Eles também precisam que o negócio prospere, seja produtivo, eficiente e lucrativo. Portanto, ao trabalhar em soluções em casos como este, tenha sempre em mente esta parceria crítica. Como gestor, há várias etapas que você pode seguir para ajudar sua equipe a enfrentar os desafios de equilibrar o trabalho com as responsabilidades pessoais.
Comece garantindo que você esteja familiarizado com os requisitos legais, como a Lei de Licença Médica e Familiar, que oferece aos funcionários qualificados até 12 semanas de licença não remunerada e com proteção de emprego por ano por determinados motivos familiares e médicos. Além disso, entenda quaisquer leis específicas do estado que possam fornecer proteções adicionais.
Seja flexível com as políticas de licença remunerada da empresa, como folga remunerada, licença médica ou férias. Permita que os funcionários utilizem esses benefícios para gerenciar suas responsabilidades pessoais e familiares sem estresse adicional.
A seguir, veja como você pode ajustar suas estratégias de produtividade e fluxo de trabalho para apoiar sua força de trabalho. Implemente acordos de trabalho flexíveis, incluindo trabalho remoto ou híbrido, compartilhamento de trabalho e horários de trabalho reduzidos. A flexibilidade permite que os funcionários administrem melhor seu tempo e reduz o estresse relacionado ao deslocamento e às horas rígidas de trabalho.
Avalie e ajuste as cargas de trabalho regularmente para evitar o esgotamento. Incentive a comunicação aberta sobre questões de carga de trabalho e trabalhe de forma colaborativa para redistribuir tarefas quando necessário.
Não posso subestimar o quão vital é que os empregadores ofereçam as ferramentas, incentivem as práticas e forneçam o espaço para os funcionários preservarem o seu bem-estar físico e mental. Certifique-se de fornecer acesso a um Programa de Assistência ao Funcionário que oferece aconselhamento e outros serviços de apoio. Os EAPs podem ajudar os funcionários a gerenciar o estresse, os problemas de saúde mental e os desafios pessoais de maneira mais eficaz. Implementar programas de bem-estar, incluindo treinamento de atenção plena, atividades de preparação física e outras iniciativas para promover a saúde física e mental. Incentive a participação integrando esses programas na jornada de trabalho. Incentive os funcionários a fazer pausas regulares ao longo do dia e a aproveitar plenamente o tempo de férias. As pausas ajudam os funcionários a recarregar as energias e a retornar ao trabalho com mais foco e produtividade.
Em última análise, cultivar a integração trabalho/vida pessoal é uma responsabilidade compartilhada entre gestor e funcionário. Quaisquer estratégias que você adotar devem fazer sentido para os negócios e criar um ambiente de apoio para ajudar os funcionários a gerenciar com eficácia seu trabalho e responsabilidades pessoais. Esta abordagem dupla de fornecer sistemas de apoio e garantir o cumprimento das obrigações legais promoverá um local de trabalho mais flexível e produtivo. Por sua vez, isso pode levar a uma maior retenção de funcionários, maior produtividade e uma equipe mais saudável e engajada.
Não quer trabalhar em tempo integral? Como posso me candidatar a um cargo de meio período? Pergunte ao RH